Нужна ли заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца

Чтобы получить загранпаспорт для поездок заграницу, необходимо пройти целую процедуру, а также собрать необходимое количество соответствующих бумаг. Беря во внимание тот факт, что в анкете, есть целый раздел, который посвящен занятости заявителя, встает вопрос, нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта нового образца. Именно с этим мы попробует разобраться в данной статье.

Кто предоставляет трудовую книжку

В связи с последними изменениями в действующем законодательстве, предоставлять трудовую книжку для получения иностранного паспорта не нужно. Тем не менее, существует определенная категория лиц, на которых данное правило не распространяется, и они должны будут предоставить копию соответствующей официальной бумаги при оформлении. Так, к таким категориям относят:

• Заявителей, которые не имеют официальной работе.
• Лицо, которое на момент обращения с заявлением о получении паспорта не имеет работы.

Единственное требование ко всем заявителем, которое остается постоянным – это заполнение анкеты. Так, предоставление сведений о своей рабочей деятельности должна происходить в следующем порядке:

1. Наименование фирмы или организации.
2. Должность, которую занимает заявитель.
3. Дата приема на работу.
4. Дата увольнения.
5. Адрес фирмы или организации.

Порядок подачи информации о трудовой занятости

Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.

Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.

Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.

В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.

Нового образца

При оформлении заграничного паспорта нового образца, лицу нет необходимости предоставлять ни книжку, ни ее заверенную копию. Единственное, что понадобится, так это указать, свой период труда за последние 10 лет. Особенно это необходимо тем, кто часто менял место работы, должность, попадал под сокращение и пр. Помимо этого, в анкете указывают точные даты поступления на работу и увольнения. В связи с этим, наличие трудовой книжки является обязательным, кроме тех, кто помнит всю хронологию наизусть.

Старого образца

Если говорить о том, обязательно ли нужна трудовая при оформлении загранпаспорта старого образца, стоит сразу же оговориться, что на сайте государственных услуг, в перечне необходимых предоставляемых документов, данная бумага отсутствует. Это может говорить лишь об одном – лицо имеет полное право не показывать трудовую книжку. По этой причине смысла идти в отдел кадров за дубликатом, нет.

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

• тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
• самозанятых граждан;
• тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Внимание! В 2019 году ни одна из перечисленных трудностей не может возникнуть у лиц, которые хотят получить загранпаспорт.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа. Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна. Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.